RODO

Szanowni Państwo,

Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie ich swobodnego przepływu (tzw. RODO).

Centrum Usług Wspólnych w Nowym Sączu jako Administrator Danych zgodnie z art. 37 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) -Panią Dorotę Sadowską. Kontakt z Inspektorem jest możliwy na adres e-mail – rodo@cuwnowysacz.pl lub listownie z dopiskiem „IOD” na adres korespondencyjny:

Centrum Usług Wspólnych w Nowym Sączu ul. Nawojowska 17A 33-300 Nowy Sącz.

Poniżej przedstawiamy „Informacje o przetwarzaniu danych osobowych” obowiązujące w Centrum Usług Wspólnych w Nowym Sączu oraz związane z obszarami funkcjonowania całego Centrum oraz wykonywanych zadań.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „Rozporządzenie Ogólne”) informuje się, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych w Nowym Sączu z siedzibą ul. Nawojowska 17A 33-300 Nowy Sącz – Centrum Usług Wspólnych w Nowym Sączu (dalej: CUW) z siedzibą w Nowym Sączu,

2. Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez Administratora jest pani Dorota Sadowska. Kontakt z IOD możliwy jest przez e-mail: rodo@cuwnowysacz.pl lub pisemnie dopiskiem „IOD” na adres korespondencyjny: Centrum Usług Wspólnych w Nowym Sączu z siedzibą ul. Nawojowska 17A 33-300 Nowy Sącz

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze oraz art. 6 ust. 1 lit. e w związku z wykonywaniem przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi. Przetwarzanie danych osobowych odbywać będzie się w związku z wykonywaniem ustawowych zadań publicznych, określonych w ustawie o samorządzie gminnym oraz w innych regulacjach, w szczególności na podstawie ustawy o systemie oświaty, prawo oświatowe, ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, ustawy karta nauczyciela, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz właściwych uchwał Rady Miasta Nowego Sącza.

Dane mogą też być przetwarzane na podstawie Państwa zgody wyrażonej w jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) (oświadczenie o wyrażeniu zgody);

4. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 3, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

• organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa takie jak urzędy skarbowe, ośrodki pomocy społecznej, ZUS

• podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych – firma VULCAN sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu – dostawca oprogramowania. Dane mogą być dostępne również dla innych usługodawców wykonujących zadania na zlecenie Administratora w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane do chwili realizacji zadania, dla którego dane osobowe zostały zebrane, a następnie jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz obowiązującej w Urzędzie Miasta Nowego Sącza instrukcji kancelaryjnej.

6. Zgodnie z RODO przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

• sprostowania (poprawiania) swoich danych;

• usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;

• ograniczenia przetwarzania danych;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych.

Osoba, której dane są przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – oświadczenie o wyrażeniu zgody) przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody, nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

7. Obowiązek podania danych:

Podanie danych osobowych obowiązkiem ustawowym. W przypadku nie podania danych osobowych niemożliwe będzie wykonywanie ww. zadań Administratora. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz profilowane, dane nie będą również przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowych.